تقسيم العمل قبل أي شيء
يستحق هذا أن يُكتب قبل الطلب الأول، لأن معظم التأخير لا يولد في الجمارك بل في مستند لم يعرف أحد أنه مطلوب.
على المستورد: الرخصة والتسجيل لدى الجهة المختصة في بلده، وتقديم الشحنة عند الدخول. وعلى المورد: بطاقة المواصفات لكل منتج، وشهاداتنا، والشهادة الصحية، وتقرير التحليل للتشغيلة، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة لكل منصة.
ما الذي يصلك من جانبنا
نحن مصنّع ومصدّر في غازي عنتاب، ولذلك يمكن أن تحمل حاوية واحدة أصنافا عدة من مصنعنا بطلب واحد ومجموعة مستندات واحدة. ومع العرض يصلك لكل صنف:
- بطاقة المواصفات: المكونات، الوزن الصافي، مدة الصلاحية وطريقة الحفظ؛
- شهاداتنا، مع اسم حامل شهادة الحلال والجهة المانحة سطرا بسطر؛
- تقرير التحليل للتشغيلة، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة لكل منصة؛
- خطة المنصات وصور التحميل قبل إغلاق الأبواب.
البطاقة قبل الطباعة
نجهّز محتوى البطاقة بالعربية، ومعها الإنجليزية إن أردت: اسم الغذاء، وقائمة المكونات مع مسببات الحساسية، والوزن الصافي بالوحدات المترية، وطريقة الحفظ، واسم المستورد وعنوانه، وحقول تاريخي الإنتاج والانتهاء التي نطبعها على العبوة. والبيانات تأتي من بطاقة المواصفات، لا من التخمين.
وإن كان الصنف باسم علامتك، فلا يُطبع شيء قبل موافقتك الخطية على الفن النهائي.
الحاوية والحرارة
على طرق الخليج وشمال أفريقيا تُسعّر الشوكولاتة والأصناف المغطاة بها في حاوية مبردة طوال السنة، لأن الرف والطريق حاران في كل موسم. أما راحة الحلقوم والملبس والجيلي ومنتجات الفستق فتسافر جافة، ويمكن للاثنين أن يسافرا في حاوية واحدة.
ونسبة الجاف إلى المبرد في قائمتك تغيّر متوسط تكلفة الكيلو، وهي قرار يُتخذ عند ترتيب الأصناف لا بعد الحجز.
شوكولاتة تركية مستوردة: ما الذي يميزها على الرف
سؤال تاجر الجملة ليس عاطفيا: لماذا شوكولاتة تركية مستوردة وليس غيرها. الجواب العملي في ثلاثة أشياء: تنوع الأصناف في شحنة واحدة، ومنتجات الفستق حيث ينمو الفستق، وسعر يحتمله الرف في فئة الهدية والضيافة.
وما لا نقوله: لا نعد بأننا الأرخص ولا الأكبر. نقول من يصنع كل صنف، وبأي مواصفة، وبأي حد أدنى — والباقي يقارنه المشتري بنفسه.
ماذا ترسل أولا
أرسل رموز المنتجات من صفحة المنتجات، والكميات التي تفكر فيها، والميناء. ويصلك العرض المكتوب بالدولار الأمريكي خلال يومَي عمل، وفيه المواصفة لكل صنف والحد الأدنى وخطة المنصات.
وحدة البيع حاوية كاملة واحدة، مختلطة على أي عدد تشاء من الأصناف. وصفحة العينات تشرح كيف تصلك العينة قبل الطلب.
ما الذي يبقى على المستورد؟
الرخصة والتسجيل لدى الجهة المختصة في بلده وتقديم الشحنة عند الدخول. ومن جانبنا تصلك بطاقة المواصفات وشهاداتنا والشهادة الصحية وتقرير التحليل لكل صنف.
هل تحتاج الشحنة إلى حاوية مبردة؟
لأصناف الشوكولاتة نعم، طوال السنة على هذه الطرق. أما راحة الحلقوم والملبس والجيلي فتسافر جافة، ويمكن للاثنين أن يسافرا في حاوية واحدة.
ما الحد الأدنى؟
حاوية كاملة واحدة، مختلطة على أي عدد تشاء من الأصناف. والحد الأدنى لكل صنف ووزن الكرتون يُذكران في العرض.